教务学工数据中心

学校学生的学籍管理与学籍异动在教务部门,所以学生数据管理的源头在教务系统,而新生报到业务在迎新系统中处理,且学工系统需要正确同步到所有新生、在校生数据,因此对迎新、教务、学工系统之间的数据流转提出以下需求:学工系统中的学生总量、学生基本信息、学籍状态信息等数据要和教务系统中的学籍信息数据保持一致;学工系统中的院系、专业、班级信息要和教务系统中的院系、专业、班级信息保持一致;学生在教务系统中完成学籍异动后,学籍异动信息要同步给学工系统,学工系统可直观看到学生的学籍异动情况,继而选择如何操作(如调整宿舍、调整育人导师等);教务系统中的成绩、学费、课程信息要同步给学工,使相关人员可在学工系统中直接查询;在迎新中进行报到的新生数据流转需要定义清晰流向,避免影响在校生数据同步;教务、学工的共享信息需要同步到数据中心,以便以后为其他业务系统提供数据支撑,数据中心中数据的存放、流入、流出要符合信息标准规范。

为满足以上需求,目前根据学校数据的基本情况,结合各系统的业务实际情况、数据流转的特点,做迎新、教务、学工系统间数据流转的总体方案如下图所示。


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在各个业务系统上分别建立数据入库接口和数据出库接口,数据入库接口主要接收从数据中心推送来的更新数据(一般采用中间库形式),数据出库接口用于将本系统的业务数据推送给数据中心(一般采用数据视图形式),在数据中心建立相应的数据类,用以存放各个业务系统推送来的相关业务数据,同时为数据流转到各个业务系统提供统一源头。

上图中红色线表示组织机构、教职工数据的流转方向;紫色线表示专业、班级数据的流转方向;蓝色线表示学生数据的流转方向;黑色线表示手工录入(导入)的新生招录信息数据;所以上图的数据流转主要概括为:

1. 组织机构、教职工数据以人事系统作为数据源头,流转方向为由人事系统流转到数据中心(存放于组织机构数据类、教职工信息数据类中),再由数据中心分发流转到迎新系统、教务系统、学工系统中

2. 专业、班级数据以教务系统为数据源头,流转方向为由教务系统流转到数据中心(存放于专业数据类、班级数据类中),再由数据中心分发流转到学工系统

3. 新生信息以迎新系统为数据源头,新生信息最开始由招办提供的招录信息导入迎新系统,当新生在迎新系统中完成报到注册后,生成新生报到数据,新生报到数据流转到教务系统中后变成在校生数据

4. 学籍信息、学籍异动信息以教务系统为数据源头,流转方向为由教务系统流转到数据中心(存放于学生信息数据类中),再由数据中心分发流转到学工系统

5. 学生基本数据(如身份证号、籍贯、政治面貌等)以学工系统为数据源头,流转方向为由学工系统流转到数据中心(存放于学生信息数据类中,存放基础数据的字段和存放学籍数据的字段不同),再由数据中心分发流转到教务系统

6. 学生排课、课程、成绩数据以教务系统为数据源头,流转方向为由教务系统流转到数据中心(存放于学生扩展新生数据类中),再由数据中心分发流转到教务系统中

此种方案的优点是对信息标准的执行效果最好,各系统间出现数据不一致性的概率小,数据流转更高效,但此方案需要好数据源头确认,且需要协调使用相关数据的系统按照信息标准比对源头数据对本系统内的数据进行清洗。